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如果只有熱情還不夠,
實習(或打工)經驗很重要。
1. 邀請主管寫一篇主編的話
(妳需要催稿)
2. 邀請技術大大寫一篇技術文
(妳需要詳細校稿)
3. 跟各部門收集要宣傳的活動
(妳需要幫忙設計呈現方式,並且如何造成好的曝光有好的效果)
4. 自己寫一些內容
(除了要煩惱主題外,如果有採訪還要有邀約跟寫稿時間的安排)
5. 構思電子報的信件標題
(關乎開信率所以這部分壓力大)
1. 【職場禮儀】
跟主管催稿時,需要親自到他位子旁溫柔有禮的請教何時方便提供
2. 【任何東西出去都代表敝公司】
技術大大們習慣逗點都用 ,,得全部自己手動改成全形的逗號,有些技術名詞或是產品名稱前後要空格凸顯曝光度
3. 【跨部門溝通】
大家都想要最好的位子,所以要懂得跟各部門員工們溝通協調
4. 【了解客戶需求】
預測TA們有興趣的內容,有時候甚至要角色扮演的撰寫文案,讓讀者對內文有共鳴
5. 【撰寫吸引人的文案】
信件標題超難的… 太常用殺人標題法會被厭惡的
也就是設計師想要的排版設計,跟工程師認知跟完成的排版設計常有落差。
這件事情,我大三就體會到了。
「我學會直接用電話溝通,加上用小畫家畫給對方看」
「我學會跟vendor打好關係,然後事情要一次就講清楚」
『我學會做事情留buffer time,並且絕對不能「靠運氣」,所有東西都要檢查再檢查。』
我學到的是「負責任」和「用心」。
有一次我沒有規劃好電子報排程,臨時要求廠商更改內容。因為時間太趕導致 vendor 即使答應隔天提供,仍趕不出來而得讓電子報遲發了。發刊的當天我跟朋友在宜蘭民俗藝術中心,但為了趕發刊所以自己在旁邊椅子上狂打電話催廠商,催到對方後來甚至不接電話。
我不管妳跟Vendor之前怎麼溝通,今天【妳是這件事情的負責人,妳就有義務好好完成它】。今天當老闆問妳狀況,這件事情沒有處理好就是妳的問題,我不管可能是別人延誤妳還是什麼原因,我不會管妳怎麼處理這件事情,但是 【妳是負責人,妳就要自己負責】。
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